Raportowanie emisji w systemie KOBiZE jest obowiązkiem wielu przedsiębiorstw, które w swojej działalności emitują gazy cieplarniane i inne substancje zanieczyszczające powietrze. aby uniknąć błędów i spełnić wszystkie wymogi prawne, firmy muszą przestrzegać określonych zasad oraz terminów. Proces raportowania może wydawać się skomplikowany, ale stosując się do kilku kluczowych kroków, przedsiębiorstwa mogą skutecznie zarządzać swoimi obowiązkami środowiskowymi.
Dlaczego raportowanie emisji w systemie KOBiZE jest obowiązkowe?
System KOBiZE został stworzony w celu monitorowania emisji substancji do atmosfery oraz kontroli wpływu działalności gospodarczej na środowisko. Obowiązek raportowania wynika z przepisów krajowych i unijnych, które mają na celu poprawę jakości powietrza oraz wdrażanie działań ograniczających emisję gazów cieplarnianych. Dane zawarte w raportach są wykorzystywane do analizy stanu środowiska oraz opracowywania strategii redukcji emisji na poziomie krajowym i międzynarodowym.
Raporty w systemie KOBiZE muszą składać przedsiębiorstwa, które prowadzą działalność powodującą emisję zanieczyszczeń, w tym zakłady przemysłowe, firmy transportowe, lakiernie, stacje paliw oraz wszystkie podmioty wykorzystujące instalacje spalające paliwa, takie jak kotły i generatory.
Krok 1: Rejestracja w systemie KOBiZE
Pierwszym krokiem dla firm, które jeszcze nie zarejestrowały się w systemie KOBiZE, jest utworzenie konta. Proces rejestracji odbywa się online poprzez stronę Krajowej bazy o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji.
Podczas rejestracji należy podać podstawowe informacje o firmie, w tym numer NIP, REGON, adres siedziby oraz dane osoby odpowiedzialnej za raportowanie. Po weryfikacji zgłoszenia firma otrzymuje dostęp do systemu i może rozpocząć wprowadzanie danych dotyczących emisji.
Krok 2: Identyfikacja źródeł emisji
aby poprawnie wypełnić raport KOBiZE, przedsiębiorstwo musi dokładnie zidentyfikować wszystkie źródła emisji. Należy określić, które instalacje, urządzenia lub procesy powodują emisję gazów cieplarnianych i innych substancji do atmosfery.
Źródłami emisji mogą być m.in.:
- Kotły grzewcze i piece spalające paliwa (gaz ziemny, olej opałowy, węgiel),
- Silniki spalinowe wykorzystywane w generatorach prądu,
- Procesy produkcyjne generujące emisje,
- Lakiernie, malarnie i inne instalacje technologiczne,
- Pojazdy firmowe i inne środki transportu wewnętrznego.
Dokładne określenie źródeł emisji jest kluczowe, ponieważ raport KOBiZE musi zawierać szczegółowe dane o rodzaju i ilości emitowanych substancji.
Krok 3: Gromadzenie danych o emisjach
Po identyfikacji źródeł emisji firma musi zebrać dane dotyczące ilości zużytych paliw oraz wielkości emisji poszczególnych substancji.
Dane te można uzyskać na podstawie:
- Faktur zakupu paliwa i surowców,
- Liczników zużycia gazu i energii elektrycznej,
- Dokumentacji technologicznej instalacji emitujących zanieczyszczenia,
- Raportów pomiarowych i audytów środowiskowych.
Ważne jest, aby gromadzone informacje były zgodne z rzeczywistym zużyciem oraz dostosowane do obowiązujących metodologii obliczania emisji.
Krok 4: Wprowadzenie danych do systemu KOBiZE
Po zgromadzeniu wszystkich niezbędnych informacji firma loguje się do systemu KOBiZE i wprowadza dane do formularza raportowego.
Podczas uzupełniania raportu należy:
- Określić rodzaj działalności i sektor gospodarki,
- Wprowadzić dane o zużyciu paliw i energii,
- Określić ilość emitowanych substancji, takich jak CO₂, NOx, SO₂, pyły zawieszone i lotne związki organiczne,
- Wskazać działania ograniczające emisję, jeśli zostały wdrożone.
Każde pole formularza powinno być dokładnie zweryfikowane, aby uniknąć błędów i konieczności późniejszych korekt.
Krok 5: Weryfikacja i zatwierdzenie raportu
Po wprowadzeniu wszystkich danych firma powinna dokładnie sprawdzić raport pod kątem poprawności. Zaleca się skorzystanie z wewnętrznych narzędzi kontrolnych systemu KOBiZE lub współpracę z doradcami środowiskowymi, którzy pomogą w weryfikacji dokumentacji.
Gdy wszystkie informacje są prawidłowe, raport należy zatwierdzić i przesłać do KOBiZE. Po wysłaniu dokumentu system wygeneruje potwierdzenie złożenia raportu, które warto zachować na potrzeby ewentualnych kontroli.
Krok 6: Przestrzeganie terminów składania raportów
Raport KOBiZE musi być składany do 28 lutego każdego roku za rok poprzedni. Przykładowo, raport za rok 2023 należy złożyć do 28 lutego 2024 roku.
Niedotrzymanie terminu może skutkować konsekwencjami prawnymi, w tym karami finansowymi, a także obowiązkiem złożenia wyjaśnień. Dlatego firmy powinny zadbać o terminowe wypełnienie obowiązków sprawozdawczych.
Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć?
Wiele firm popełnia błędy przy składaniu raportu KOBiZE, co może prowadzić do konieczności poprawek lub sankcji. Najczęstsze problemy to:
- Błędne dane dotyczące zużycia paliw,
- Niepełna identyfikacja źródeł emisji,
- Nieprawidłowe obliczenia wielkości emisji,
- Spóźnienie w składaniu raportu,
- Brak potwierdzenia złożenia raportu.
aby uniknąć tych błędów, warto skorzystać z pomocy specjalistów, którzy przeprowadzą audyt i weryfikację poprawności raportu przed jego złożeniem.
Wsparcie ekspertów w zakresie raportowania KOBiZE
Firma PaLECZNY oferuje kompleksową obsługę w zakresie przygotowywania raportów KOBiZE. Pomagamy przedsiębiorstwom w identyfikacji źródeł emisji, zbieraniu danych, wypełnianiu formularzy i terminowym składaniu raportów. Dzięki naszej wiedzy i doświadczeniu firmy mogą uniknąć błędów oraz zapewnić zgodność z przepisami.
